home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / utilreen / lasltr3 / fonts.exe / FONTS.DOC next >
Text File  |  1992-10-11  |  15KB  |  285 lines
  1.  
  2. ===============================================================================
  3.                     FONT DISK FOR LASER LETTERHEAD PLUS
  4.             - SEE README.DOC FILE FOR THE INSTALLATION PROGRAM -
  5. ===============================================================================
  6.  
  7.  NOTE: These PCL Bit Map Soft Fonts do not have to be placed into LLHP's
  8.        SetUp. They have been placed there as "examples" for those who do not
  9.        have this Font Disk (or Prg Disk #3). After installing these fonts, you
  10.        may start the Laser Letterhead plus, download the fonts to your printer
  11.        when prompted, and immediately begin creating letterheads and documents! 
  12.  
  13.  Three Typeface Families Deco-Ritz, Deco-University, and Letter Gothica are
  14.  represented by the following files on this disk:
  15.  
  16.  1.  LGOTH12R.SFP  2.  RITZ012B.SFL  3.  RITZ014B.SFL   4.  RITZ015B.SFL
  17.  
  18.  5.  RITZ015B.SFP  6.  UNIV010L.SFP  7.  UNIV012L.SFP   8.  UNIV014L.SFL
  19.  
  20.  9.  UNIV018L.SFP  10. UNIV024L.SFP                                      
  21.  
  22.  All but one of these fonts have been entered in Font SetUp Screen #2. The   
  23.  one exception is LGOTH12R.SFP. This font may be entered into #6-Fontext 
  24.  position, if you want to replace Courier 10 with a more modern san serif font
  25.  (See Below). #6-Fontext is the font that is used to print the text for
  26.  TextWriter documents.
  27.  
  28.  1. General Information.
  29.  
  30.  Laser Letterhead plus uses PCL bit map soft fonts. PCL bit map soft fonts are 
  31.  downloaded to Hewlett-Packard (or compatible) laser printers. Each bit map soft
  32.  font file has a specific point size, typeface design, portrait or landscape
  33.  orientation, slant, and weight.  They have many other characteristics, but
  34.  those are the main ones. Soft Font typefaces usually come in four styles: Light
  35.  or Regular, Bold, Italics and Bold-Italics. Each bit map font file is like a 
  36.  PCX bit map file. They are usually made up of black dots on a white background.
  37.  
  38.  A "portrait" oriented font is used for letters or printed material that prints
  39.  across the short width of the paper (8.5"). The paper assumes a position much
  40.  like a portrait painting, and hence its name. A "landscape" oriented font 
  41.  prints across the long width of the paper (11.5"), as if the portrait were
  42.  rotated 90 degrees into a position much like a landscape painting. LLHP uses
  43.  portrait fonts for letterheads, and landscape fonts for envelopes.
  44.  
  45.  2. PCL bit map fonts.
  46.  
  47.  Internal bit map Fonts are those bit map fonts built into many laser printers.
  48.  An example is COURIER 10 that is in the LaserJet Series II and LaserJet III
  49.  printers. The LaserJet III also has Outline scalable fonts. "Soft Fonts" are
  50.  PCL bit map fonts that are sold on floppy diskettes. They may be downloaded
  51.  to a HP LaserJet or compatible, and become "permanent" fonts until they are
  52.  deleted or the printer is turned off.    
  53.  
  54.  3. Outline Scalable Fonts.
  55.  
  56.  Outline fonts are scalable fonts such as PostScript from Adobe, Intellifonts
  57.  from Hewlett-Packard (used in the LaserJet III), FastFonts from Atech, and 
  58.  TrueType from Microsoft. It is possible to use scalable fonts with LLHP, but
  59.  
  60. ~
  61.  
  62.  that is a different approach than downloading. Scalable fonts are bascially
  63.  math formulas that may produce any size typeface. The download program in
  64.  LLHP is primarily for PCL bit map soft fonts. A soon-to-be-released module is
  65.  being tested that will make using scalable fonts very easy to use in LLHP.
  66.  
  67.  
  68.  4. Application Fonts.
  69.  
  70.  Application printer fonts are fonts that are made for use with certain soft-
  71.  ware applications. They are purposely made so that no other application may
  72.  import or use them. An application using its own proprietary downloadable 
  73.  fonts does not usually make them accessable for other uses.  
  74.  
  75.  
  76.  5. Screen Fonts.
  77.  
  78.  Screen fonts cannot be used in LLHP, since they are not laser printer fonts.
  79.  These fonts are made only for video use and may have a "VGA" or "EGA" file
  80.  ending. LLHP uses a screen font that has a modern style. It is not easily
  81.  accessable so that it may not be mistaken for a printer font.
  82.   
  83.  6. Point Sizes.
  84.  
  85.  Point sizes are the usual way that fonts are measured vertically. 1 point is 
  86.  equal to 1/72nd inch, or 72 points equal 1 inch. Various typefaces of the same 
  87.  point size may not appear to be of equal point size because several of their
  88.  other characteristics may vary. For instance, if the "x" height (height of
  89.  the lowercase letters measured by the letter "x") is larger, they may appear
  90.  to be of larger point size.  
  91.  
  92.  7. The  fonts included on this Diskette.
  93.  
  94.  The soft fonts on the this Font Disk are Deco-Ritz, Deco-University, and
  95.  Letter Gothica. They are similar to Bitstream's University Roman, Broadway,
  96.  and Letter Gothic. Each file is in a very readable form using the usual 
  97.  conventions for naming PCL bit map soft font files. Most companies distribute
  98.  soft fonts using this convention, but some do not. A few use cryptic methods
  99.  that may be read only by their font manager programs. 
  100.  
  101.  If you learn to use this convention as explained below, you will be able to 
  102.  read many other soft font files. Some substitute numbers or characters for
  103.  stroke weight (instead of using letters such as R, L, or B) or orientation.
  104.  These variations are usually easy to decipher. Outline or Application fonts
  105.  do not often follow these rules, and many use several files with different
  106.  file endings to store various font data. 
  107.  
  108.  All but Letter Gothica (LGOTH12R.SFP) are "Proportional Spaced Fonts". This 
  109.  means that each letter is of a different width. "Fixed Spaced Fonts" are like
  110.  those used in typewriters: each letter has the same spacing or width. Text-
  111.  Writer, the Compact Word Processor, uses fixed width fonts. COURIER is a fixed
  112.  width font used as a default font in many laser printers. COURIER was designed
  113.  for IBM Selectric typewriters. LGOTH12R.SFP is a fixed width font that you may
  114.  use for TextWriter instead of the internal font, COURIER 10. It is a modern 
  115.  san serif style that may be more appealing than the COURIER font. If you 
  116.  replace COURIER 10 with LGOTH12R.SFP, also change the far right box on line 
  117.  #6-Fontext from an "I" to "" or double quotes. This tells Laser Letterhead 
  118.  plus to download the font.
  119.  
  120. ~
  121.  
  122.  Fixed width fonts may be used in the body of a letter, but the letterhead 
  123.  looks best if a proportionally spaced decorative font is used. The typefaces 
  124.  on the Font Disk are mostly "Decorative" fonts.  This means that they are a
  125.  bit more fancy than those used for text printing and reading. They are not 
  126.  intended for long text passages.
  127.  
  128.  Laser Letterhead plus requires proportionally space fonts in the letterhead.
  129.  If fixed width fonts are used, they will not be centered and will over-run the
  130.  margins and boxes. If this occurs, switch to a font that you know is proport-
  131.  ionally spaced. Proportionally spaced fonts are termed "varying width fonts."  
  132.  
  133.  
  134.  3. How to decipher the  Font files:
  135.  
  136.  The  Font files that will be installed with this edition of LLHP are
  137.  clearly marked with all information needed to properly identify them.
  138.  There are two decorative typefaces installed, and a fixed-width font for
  139.  TextWriter. The following examples will show you how to recognize them: 
  140.  
  141.  
  142.                               (1) UNIV012L.SFP
  143.  
  144.  
  145.  The typeface name is represented by "UNIV". This is "Deco-University", similar
  146.  to the University Roman typeface. The "012" is the point size. In this case 
  147.  the font is 12 points. The "SFP" means "Soft Font Portrait". This font is
  148.  a Portrait oriented soft font. Portrait oriented fonts are used in the 
  149.  letterhead page of Laser Letterhead plus. If it were Landscape oriented, the 
  150.  file ending would be "SFL" for "Soft Font Landscape". The "L" after the point
  151.  size is the type weight. "L" means that it is of a light weight. LLHP may 
  152.  optionally convert a light or regular weight typeface to bold when it is 
  153.  printed.
  154.  
  155.                               (2) RITZ014B.SFL
  156.  
  157.  
  158.  The typeface name is represented by "RITZ". This is "Deco-Ritz" and is similar 
  159.  to Broadway. The "014" indicates a point size of 14. The "SFL" is for "Soft 
  160.  Font Landscape" or a Landscape oriented font that is used on an envelope in 
  161.  Laser Letterhead plus. The "B" after the point size is for bold. This means
  162.  that it's stroke weight is darker, or heavier, than the light weight Deco-
  163.  university above. 
  164.  
  165.  
  166.  Deco-University is a light typeface that may be made "bold" by selecting that
  167.  option in LLHP's SetUp. Deco-Ritz is already bold and is not available in a 
  168.  light or regular weight. If made "Bold" over Bold by using that option in 
  169.  SetUp, it will lose some of its fine detail; therefore, it is not recommended. 
  170.  
  171.  When using a light typeface near the edge of an envelope, it may blurr when
  172.  printed. This is because most envelopes form an air pocket along the folded
  173.  edge of an envelope. When it passes through the laser rollers, the trapped
  174.  air is squeezed out of the envelope and it moves slightly. This slight movement
  175.  may cause a light typeface to blurr the return address on an envelope. If this
  176.  happens, use Deco-Ritz or any heavier typeface and it will be corrected. This
  177.  is not a problem with the mailing address since it is located away from the
  178.  edges of the envelope.
  179.  
  180. ~
  181.                               (3) LGOTH12R.SFP
  182.  
  183.  Letter Gothica is intended for use only on line #6-Fontext. It is of fixed-
  184.  width and will not be properly centered if used anywhere else. It is similar 
  185.  to Letter Gothic. It is 12 point, regular weight, and is ideal for text. 
  186.  
  187.  4. How to enter the fonts into LLHP's SetUp program:
  188.  
  189.  The shareware copy of Laser Letterhead plus already has the fonts entered into
  190.  LLHP's SetUp program, so you will not have to enter them there. However, you 
  191.  should know how this is done in the event you wish to change fonts. If the 
  192.  fonts were supplied separately, here is how you would go about using them 
  193.  with LLHP:
  194.  
  195.       Portrait Fonts:
  196.  
  197.       #1-BNameCl:       UNIV024L.SFP      (Business Name version)
  198.       #2-PNameCL ADDC:  UNIV018L.SFP      (Personal Name version)
  199.       #3-AddL PhoDatCl: UNIV012L.SFP      (Telephone and Date)
  200.       #4-PNameTitleCl:  UNIV010L.SFP      (Personal name and Title)
  201.       #5-Letter Slogan: RITZ015B.SFP      (Letterhead Slogan) 
  202.  
  203.       Fixed Spaced Font: (You may substitute LGOTH12R.SFP - replace the "I"
  204.                          (in the far right box with "" or double quotes)
  205.  
  206.       #6-Fontext:       COURIER 10        (Body of TextWriter Module)
  207.  
  208.       Landscape Fonts: 
  209.  
  210.       #7-ReturnPBName:   RITZ015B.SFL      (Envelope Return Address 1st line) 
  211.       #8-ReturnAddress:  RITZ012B.SFL      (Envelope Return Address - remainder)
  212.       #9-Mail Address:   UNIV014L.SFL      (Envelope Mailing Address)  
  213.      #10-EnvelSlogan:    RITZ014B.SFL      (Envelope Slogan)
  214.  
  215.  Remember to place double quotes "" after "if Soft Font" at the right side of
  216.  the screen. This tells LLHP that it is a soft font. Internal Laser fonts have
  217.  the letter "I" and the Hewlett-Packard A-Z cartridges use letters A to Z.
  218.  
  219.  When finished, examine your entries to make sure all spelling is correct.
  220.  Answer Y for "Yes" that they are correct, or N for "No" to go back and 
  221.  correct errors. When completed, a window will open and you will be asked
  222.  if you want to download your fonts to your laser printer.
  223.  
  224.  If your laser is  ready and the fonts have been placed into the same directory
  225.  as indicated to the INSTALL program (or you modified LP.BAT with an editor),
  226.  then say Y for "Yes". Watch as each one is downloaded. If you made an error in
  227.  your font entry, you will be told that an error occurred.
  228.  
  229.  DO NOT PRESS ANY KEYS UNTIL THE DOWNLOAD PROGRAM SHOWS YOU ALL FONTS THAT
  230.  WERE INCORRECTLY PLACED IN SETUP AND THE PROBABLE CAUSE OF THE ERROR. (The
  231.  download program is very accomodating and user friendly.)
  232.  
  233.  Since you are still in Font Screen #2, you will be able is see the incorrect
  234.  entries immediately. Make the proper corrections and download again until you
  235.  have all fonts properly downloaded. If you attempt to print a letterhead or
  236.  envelope when download errors have occurred, you will get print-time errors.
  237.  Once all entries are properly entered you will never have to worry about 
  238.  download errors unless you re-arrange Font Screen #2. By then, you will
  239.  be an expert at it.
  240. ~
  241.  
  242.  5. Printing a Letterhead.
  243.  
  244.  Use the Basic SetUp Screen #1 to enter your own data, or leave as is for a
  245.  trial printing. Retreat back to the Main Menu by pressing "R" for Return at 
  246.  each Menu. (You will be asked to save your SetUp entries before leaving the
  247.  Utility Menu). After your return to the Main Menu, select Letterhead. Select
  248.  all the options to start out (Date on Letterhead, Logo, Watermark, etc.). The 
  249.  business letterhead is a good one to print first. When you get to the type of
  250.  letterhead (Centered, Left-Justified, Special Design, or Only Logo), start with
  251.  the Centered letterhead. After printing the letterhead, check it out to see if
  252.  it has the correct frame, shading, etc.. If not, go into SetUp, Graphics and 
  253.  Text SetUp Screen #4, and make the proper selections. Print the letterhead 
  254.  again to see if all is as you wish.
  255.  
  256.  Then print each type of letterhead to see what is possible. Also print trial
  257.  envelopes to see if they are also as you want them (use 8.5"x 11" paper folded
  258.  length-wise to simulate a business #10 envelope. Refold and print again). 
  259.  
  260.  Just a note: Letterheads and envelopes are only the beginning. With the 
  261.  TextWriter module, you may print flyers, notices, newsletters, etc. All the
  262.  necessary PCX files are supplied. Don't forget the customized free PCX letter-
  263.  head for the Only Logo selection, the free Logo for the Special Design letter-
  264.  head, and the free watermark for all your business/personal letterhead stock!
  265.  
  266.  6. Additional Information.
  267.  
  268.  For more about fonts, one of the following paperback books is recommended:
  269.  a. The LaserJet Font Book, Katherine Shelly Pfeiffer, PeachPit Press 1990.
  270.  b. Collier's Rules for Desktop Design and Typography, David Collier,
  271.     Addison-Westley Publishing Company 1991.
  272.  c. Desktop Publishing Type & Graphics, Deke McClelland and Craig Danuloff,
  273.     Publishing Resources, Inc., Harcourt Brace Jovanovich 1987.
  274.  PCL bit map soft fonts are available from Shareware distributors, mail order
  275.  discount houses, or direct: i.e., Eagle Systems, PO Box 502, Moorpark, 
  276.  CA 93021, (805) 529-6992.
  277.  
  278.       If you wish any other information or help, use our (813) 544-0212 
  279.       Message-Fax-Voice line. If you have not yet registered LLHP, send 
  280.       in the form located in the README.DOC file or in the HANDBOOK.
  281.  
  282.                              
  283.                                 Thank You 
  284.  
  285.                                CPI SOFTWARE